MESSAGE
Offre d'emploi expirée.

Agent-e administratif/administrative

Sous la supervision de la direction, l’agent-e administrative est responsable du suivi de la comptabilité de l’organisme, des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Lieu d'emploi

Saguenay, arrondissement Chicoutimi

Salaire

Selon la politique salariale en vigueur

Horaire de travail

28h a 32h / semaine selon la disponibilité de la personne

Durée du contrat

Contrat de un (1) an avec possibilité de prolongation

Description de tâches

  • Assurer le secrétariat général de l’organisme, comprenant l’accueil, la réception téléphonique, la rédaction et la révision de documents et du site web;
  • Effectuer les tâches générales de comptabilité, comprenant les états financiers mensuels et annuels, la saisie informatique de toutes les opérations comptables, les dépôts, les remises gouvernementales et le versement des paies;
  • Élaborer, traiter et archiver adéquatement les divers dossiers de l’organisme;
  • Élaborer et gérer le calendrier des opérations administratives;
  • Assister la coordonnatrice dans  ses fonctions ;
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Formation DEC en bureautique, comptabilité, administration ou domaine connexe;
  • Expérience pertinente de 2 ans en comptabilité et secrétariat;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Facilité en rédaction, mise en page et révision de documents;
  • Habilité en gestion et tenue de dossiers;
  • Connaissance essentielle de la suite MS Office 2010 et du logiciel Acomba;
  • Être intègre, courtois(e), discret(e), rigoureux(se), autonome, organisé(e), et responsable.

Noter qu’à expérience et formation équivalentes, nous privilégierons l’embauche d’un-e candidat-e autochtone.


OFFRE D'EMPLOI EXPIRÉE